RATGEBER · FIRMENUMZUG
Firmenumzug und Büroumzug planen
Inventar, Zuständigkeiten und Etappen vor dem Termin abstimmen, damit der Betrieb möglichst wenig unterbrochen wird.
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Überblick
Ein Firmenumzug darf den Betrieb nicht unnötig ausbremsen. Die meisten Ausfallzeiten entstehen nicht beim Transport, sondern durch unklare Zuständigkeiten, fehlende Zugänge oder späte Entscheidungen. Diese Seite zeigt, wie Sie den Umzug in Etappen planen und was Sie vorab mit der Umzugsfirma klären.
Zuständigkeiten und Zeitplan
- Sobald der Termin feststeht: eine verantwortliche Person benennen, alte und neue Räume mit der Verwaltung abstimmen und Mitarbeitende informieren.
- Mehrere Wochen vorher: Inventar und Zielräume erfassen, Zuständigkeiten fürs Packen festlegen und passende Zeitfenster mit der Umzugsfirma besprechen.
- In der letzten Woche: Kartons nach Raum oder Abteilung beschriften, Zugänge und Schlüssel bestätigen und den Ablauf an Mitarbeitende und beteiligte Fachbetriebe weitergeben.
- Am Umzugstag: Die verantwortliche Person ist erreichbar und kann offene Fragen zu Räumen, Inventar und Reihenfolge entscheiden. Der konkrete Vorlauf richtet sich nach Grösse und Anforderungen des Betriebs.
Inventar und Beschriftung
- Inventar erfassen: Arbeitsplätze, Möbel, Archivmaterial, Geräte, Sonderstücke.
- Eindeutig beschriften: Zielraum, Arbeitsplatz oder Abteilung, damit am neuen Standort nichts gesucht wird.
- Entscheiden, was nicht mitzieht: Altmöbel und nicht mehr benötigtes Inventar lassen sich als Geschäftsräumung separat planen.
Zugang, Technik und Sicherheit
- Lift, Anlieferung, Parkmöglichkeit und Zufahrtszeiten klären; fragen Sie früh bei Hausverwaltung, Polizei oder Gemeinde nach.
- Demontage und Montage von Büromöbeln festlegen. IT-Verkabelung und Inbetriebnahme von Systemen gehören bei 1A Umzüge nicht zum Standardumfang – planen Sie dafür Ihre IT oder einen Fachbetrieb ein.
- Vertrauliche Unterlagen und Datenträger: festlegen, wer sie transportiert oder begleitet.
Fragen an die Umzugsfirma
- Wie viele Personen und Fahrzeuge sind eingeplant und wie lange dauert der Umzug voraussichtlich?
- Wie wird in Etappen gearbeitet, und wie läuft die Abstimmung am Umzugstag?
- Was ist im Preis enthalten (Verpackung, Montage, Entsorgung, Hin- und Rückfahrt) und was nicht?
- Wer haftet bei Schäden und welche Versicherung gilt?
Beispiel für eine Etappenplanung
Beispiel zur Erklärung, kein ausgeführter Auftrag. Ein Büro mit mehreren Abteilungen zieht über ein Wochenende um: Samstagvormittag Archiv und Lager, Samstagnachmittag Besprechungsräume und Gemeinschaftsflächen, Sonntag Arbeitsplätze – mit beschrifteten Kartons und einem Plan pro Raum. Am Montag ist die erste Abteilung arbeitsfähig, die IT prüft Anschlüsse parallel.
Wie 1A Umzüge Firmenumzüge angeht
Wir erfassen das Inventar, planen Etappen und Zeitfenster und koordinieren Transport und Montage. Bei grösseren Projekten ist eine kostenlose Besichtigung sinnvoll, damit Umfang und Ablauf belastbar geplant werden können. Die Offerte erstellen wir nach der Besichtigung oder anhand ausreichender Unterlagen, auf Wunsch als Festpreis für den vereinbarten Umfang.
Hinweis
Dieser Ratgeber ist eine praktische Orientierung; Mietvertrag und Vorgaben Ihrer Verwaltung gehen vor. Stand: Oktober 2026.
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